Розница · рестораны · производство · учёт
Автоматизируем магазины, рестораны, производство, бухгалтерию и склад. Подключаем ЭДО и связываем программы, чтобы команда быстрее выполняла операции, а руководитель видел продажи, остатки и затраты.
Можно начать с одного процесса. Инструменты и объём выбираем после разбора вашей работы.
Результат внедрения
Экономия: меньше повторного ввода и потребности в дополнительных сотрудниках при росте объёма.
Контроль: понятные данные о продажах, движении товаров и выполненных операциях.
Передача: обучение сотрудников, инструкции и порядок дальнейшей помощи.
Повторный ввод, поиск документов и сверка данных отнимают рабочее время. Настраиваем автоматизацию этих операций и показываем результат на ваших процессах.
Команда выполняет больше операций без пропорционального роста штата. Высвободившееся время можно направить на обслуживание клиентов и задачи, требующие человека.
Продажи, поступления и документы проходят через настроенный учёт. Данные не приходится переносить заново на каждом участке.
Руководитель видит продажи, остатки, списания и затраты в согласованных отчётах. Права доступа и история операций помогают разбирать отклонения.
Это возможно для отдельных процессов с большим объёмом повторяющихся действий. Проверим, что можно автоматизировать, сколько времени останется на контроль и исключения. Возможность сокращения штата или отказа от нового найма оцениваем по результатам проверки вашей нагрузки.
Экономический эффект считаем вместе с расходами на внедрение, лицензии и сопровождение: сравниваем время на операции и стоимость их выполнения до и после настройки.
Соединяем продажи, кассы, закупки и товарный учёт. Сотрудникам проще обслуживать покупателей, руководителю — контролировать работу точки.
Что настраиваем
Продажи и цены; кассовое оборудование; поступления и остатки; инвентаризация; совместимые обмены с учётной системой и обязательными системами.
Что меняется в работе
Продажи отражаются в настроенном учёте, остатки обновляются по операциям. Меньше ручного переноса, понятнее движение товара.
Связываем заказы, меню, технологические карты и учёт ингредиентов. Помогаем выстроить работу от принятия заказа до списания продуктов.
Что настраиваем
Рабочие места; передача заказов на кухню; техкарты; ингредиенты и списания; инвентаризация; отчёты по продажам и себестоимости.
Что меняется в работе
Заказы передаются между участками, продукты учитываются по настроенным правилам. Проще находить расхождения и контролировать затраты.
Настраиваем учёт производственных операций в согласованном объёме: от движения материалов до выпуска продукции.
Что настраиваем
Материалы и склад; состав продукции; выпуск и списания; заказы; расчёт себестоимости и отчёты в пределах выбранной системы.
Что меняется в работе
Видно, какие материалы использованы и что выпущено. Данные помогают оценивать себестоимость и разбирать отклонения.
Связываем первичные документы, товарные операции и бухгалтерский учёт. Настраиваем обмены и обработку документов.
Что настраиваем
Распознавание первички; справочники; поступления и перемещения; инвентаризация; обмен с 1С; сверка расчётов; шаблоны документов.
Что меняется в работе
Меньше перепечатывания и несогласованных данных между участками. Сотрудники проверяют исключения вместо повторного заполнения.
Подключаем электронный документооборот и совместимые обмены с учётными программами. Настраиваем получение, отправку и права сотрудников.
Что настраиваем
Настройка оператора ЭДО; подключение контрагентов; совместимый обмен с 1С; документы и статусы; порядок подписания и обработки.
Что меняется в работе
Документы и статусы обмена доступны в системе. Меньше пересылок по почте и повторного ввода реквизитов.
Дополняем автоматизацию подготовкой документов по шаблонам, извлечением данных и поиском по инструкциям компании. Настраиваем источники, доступ и проверку результатов, обучаем сотрудников.
Подбираем инструменты под вашу задачу: 1С, Saby, ЭДО и совместимое оборудование. Состав функций зависит от системы, версии и тарифа. Проверяем вашу связку до начала работ.
У каждого этапа есть понятный результат. Состав, стоимость, сроки и необходимые лицензии согласуем до начала внедрения.
Что делаем · этап 1
Выясняем, где возникают повторный ввод, задержки и ошибки. Выбираем процесс, определяем нагрузку, трудозатраты и пользу автоматизации.
Что получаете
Задача и границы проекта; критерии результата; стоимость, сроки и лицензии.
Что делаем · этап 2
Подключаем согласованные программы и оборудование, настраиваем поля, обмены, шаблоны, источники и права доступа.
Что получаете
Настроенные операции и обмены; согласованные роли; инструкция для проверки на ваших примерах.
Что делаем · этап 3
Разбираем обычные операции и исключения. Проверяем перенос данных, скорость операций и выбранные показатели. Устраняем выявленные проблемы.
Что получаете
Результаты испытаний; понятные ограничения; список действий, где нужен контроль сотрудника.
Что делаем · этап 4
Обучаем сотрудников ежедневной работе. Согласуем дальнейшую помощь и порядок обращений после запуска.
Что получаете
Обученная команда; рабочие инструкции; согласованные объём сопровождения, канал связи и сроки реакции.
Начнём с вашей задачи
Расскажите, что делаете вручную, какие программы используете и что хотите изменить. Выбирать услугу или систему не нужно.
MAX